INFORMATIVA PRIVACY PER I CONSUMATORI AI SENSI DEL REG. UE N. 679/2026 (“GDPR”)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DPO
Titolare del trattamento è la società Fratelli Branca Distillerie S.p.A. (“FBD” o il “Titolare”), C.F./P.IVA: 00720670157, con sede in Milano, Via Broletto 35, telefono: 02-85131; PEC: fratellibranca@legalmail.it. I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer- DPO) nominato dal Titolare sono i seguenti: dpo@branca.it.
2. NATURA E FONTE DEI DATI PERSONALI
Oggetto di trattamento da parte di FBD sono sia dati comuni sia dati particolari di consumatori maggiorenni, nei termini di seguito specificati.
Dati comuni – FBD tratta i dati comuni anagrafici e di contatto (quali ad esempio, nome, cognome, data di nascita, e-mail, telefono/cellulare, città di provenienza) forniti, ad esempio, in sede di compilazione dei form presenti sui siti internet aziendali o nei dispositivi in uso agli incaricati di FBD o nelle liberatorie utilizzate in occasione di fiere ed eventi. Potranno essere oggetto di trattamento ulteriori dati ricavabili dalla navigazione sul web e dalla partecipazione alle manifestazioni a premio e ad altre iniziative promozionali di FBD, secondo quanto indicato nei Regolamenti e nei Termini e Condizioni di tali iniziative.
Dati particolari – Potranno inoltre essere trattati alcuni dati particolari (ad esempio, eventuali allergie o intolleranze ai prodotti di FBD).
Fonte dei dati – I dati ci sono stati fomiti direttamente da lei oppure ci sono stati comunicati da soggetti terzi con il suo consenso (quali, ad esempio: piattaforme web e social, partners commerciali).
3. FINALITA’, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E RELATIVI PERIODI DI CONSERVAZIONE
3.1. Servizi prestati da FBD
I dati sono trattati da FBD per dare seguito alle sue richieste (come, ad esempio, la richiesta di prenotazione della visita al museo Branca) inviate attraverso i siti internet e i canali social Branca o per il tramite di altre modalità di contatto, per attività di moderazione sui social media, per consegnarle buoni sconto e omaggi e per la gestione del servizio di assistenza clienti, e più in generale per permetterle la fruizione dei servizi erogati da FBD e da lei richiesti.
Base giuridica – Per i dati comuni la base giuridica per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di obblighi precontrattuali o contrattuali. Per i dati particolari (ad es., dati sulla salute) la base giuridica è il consenso da lei prestato con la richiesta del servizio di assistenza clienti e, in caso di contestazioni, l’accertamento, l’esercizio e la difesa di un diritto.
Periodo di conservazione – I dati verranno conservati per il periodo necessario alla prestazione dei servizi indicati sopra, salvi ulteriori periodi di conservazione previsti dalla legge o determinati in base a motivi legittimi (ad es., pendenza di un contenzioso).
3.2. Manifestazioni a premio e altre iniziative promozionali
I dati potranno essere trattati per consentire la sua partecipazione a manifestazioni a premio e/o ad altre iniziative promozionali di FBD, anche attraverso la gestione della sua registrazione a piattaforme dedicate a tali iniziative.
Base giuridica – La base giuridica per le finalità di cui sopra è l’esecuzione di obblighi contrattuali e legali.
Periodo di conservazione – Per la finalità di gestione della partecipazione a manifestazioni a premio e ad altre attività promozionali i dati verranno conservati per tutta la durata di tali iniziative e fino al decorso dei termini di prescrizione previsti dalla legge, salvi ulteriori periodi di conservazione determinati in base a motivi legittimi (ad es., pendenza di un contenzioso).
3.3 Utilizzo dell’immagine e di altri dati personali per scopi promozionali
I dati personali (compresa la sua immagine) contenuti nelle fotografie, negli audio, nei video e in altri materiali realizzati nel corso delle iniziative di FBD verranno trattati ed utilizzati da FBD, senza limitazione alcuna e a titolo gratuito, ai fini promozionali di tali eventi e dei marchi e prodotti di FBD e del gruppo Branca attraverso vari canali di comunicazione (quali ad esempio, siti internet, app e canali social, TV e carta stampata) e per formare archivi storici e documentali degli eventi di FBD e del gruppo Branca.
Base giuridica – La base giuridica del trattamento è il suo consenso, che è facoltativo e che verrà raccolto con la sottoscrizione di separate liberatorie.
Periodo di conservazione – I dati verranno conservati per la durata specificata nelle liberatorie.
3.4. Attività di marketing
I dati verranno trattati da FBD per finalità di marketing, come l’invio di newsletter, comunicazioni e materiale pubblicitario su prodotti, marchi e iniziative di FBD e del gruppo Branca, e per lo svolgimento di ricerche di mercato. Per tali finalità la contatteremo attraverso e-mail, sms e messaggi Whatsapp.
Base giuridica – La base giuridica del trattamento è il suo consenso, che è facoltativo.
Periodo di conservazione – I dati verranno conservati per una durata massima di 24 mesi dalla registrazione del consenso.
3.5. Attività di profilazione
I dati verranno trattati da FBD, anche con procedimenti automatizzati, per attività di profilazione ai fini di marketing, e quindi ad esempio per analisi e monitoraggio del suo comportamento e delle sue caratteristiche al fine di ottimizzare le attività di marketing e renderle più efficaci nonché per presentarle messaggi pubblicitari mirati e offerte personalizzate in linea con le sue caratteristiche, esigenze, preferenze e abitudini di consumo e acquisto e di navigazione su internet, attraverso le modalità indicate sopra. Tali dati potranno essere arricchiti ed incrociati, anche con dati provenienti da altre fonti, fra cui piattaforme web e social, al fine di creare un suo profilo unico sulla base del quale inviarle pubblicità personalizzata.
Base giuridica – La base giuridica del trattamento è il suo consenso, che è facoltativo.
Periodo di conservazione – I dati verranno conservati per una durata massima di 12 mesi dalla registrazione del consenso.
3.6. Difesa di FBD
FBD tratterà i suoi dati per difendersi in caso di eventuali contestazioni giudiziali o stragiudiziali.
Base giuridica – La base giuridica per questo trattamento è l’interesse legittimo di FBD ad approntare un’adeguata difesa dei propri diritti e interessi.
Periodo di conservazione: I dati saranno conservati secondo le tempistiche di legge e comunque per tutta la durata dell’eventuale contenzioso e fino al decorso del termine ultimo delle prescrizioni legali applicabili.
4. DESTINATARI DEI DATI
Nell’ambito delle finalità di cui sopra, i dati possono essere comunicati a personale autorizzato di FBD e a responsabili esterni e/o, ricorrendone le condizioni di legge, a titolari autonomi del trattamento, fra cui a titolo esemplificativo: fornitori di servizi IT, CRM aziendali e data – center; fornitori di servizi di customer care; fornitori di servizi di marketing, anche digital; fornitori di servizi di spedizione e trasporto; consulenti e liberi professionisti; società appartenenti al medesimo gruppo di imprese; partners commerciali.
La lista di nominativi e dati di contatto di tali destinatari le può essere fornita sulla base di una sua semplice richiesta a FBD.
5. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati saranno trattati anche con modalità informatiche e telematiche e mediante procedimenti automatizzati.
Al termine dei periodi di conservazione e in caso di revoca dei consensi, i dati verranno cancellati o anonimizzati, salvo che per il caso in cui tali dati debbano comunque essere trattati per la gestione della sua partecipazione ad una manifestazione a premi oppure per la gestione di eventuali contenziosi.
6. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA – UE
La informiamo che i dati potranno essere trasferiti in Paesi extra-UE sulla base di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 45, 46 e 47 GDPR, quali le decisioni di adeguatezza della Commissione UE, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE e le norme vincolanti d’impresa (c.d. BCR). La lista dei Paesi e delle garanzie adeguate per il trasferimento le potrà essere fornita su sua semplice richiesta a FBD.
7. I DIRITTI IN BASE AL GDPR E LORO MODALITA’ DI ESERCIZIO
Nei casi previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR, lei ha diritto di chiedere a FBD l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento di tali dati, oltre che il diritto alla portabilità dei dati.
Lei ha inoltre il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati fondato sull’interesse legittimo di FBD, come pure al trattamento per finalità di marketing e di profilazione ai fini di marketing, e ha il diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati. Lei ha altresì il diritto di revocare i consensi prestati.
Per l’esercizio dei diritti sopraelencati può rivolgersi a FBD, scrivendo una email al seguente indirizzo: diritti@branca.it. Le segnaliamo infine che, ricorrendone i presupposti, lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (oppure ad altra autorità nazionale di controllo competente per legge), secondo le procedure previste.
